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Savez-vous combien d'heures il y a dans une journée ? Question bête, vous croyez? Alors pourquoi tant de dirigeants ont du mal à gérer leur temps, ont l'impression d'être en retard en permanence. Ne subissez plus, apprenez à dompter le temps, car vous aussi vous avez besoin de récupérer, vous avez une vie personnelle à vivre. C'est en reprenant le contrôle de votre emploi du temps que vous retrouverez l'équilibre : Bel objectif nan?
14 heures sur 2 jours
De 8 à 12 personnes
Aucun
Chefs d’entreprise, encadrement et agent de maîtrise
Une formation - action active et impliquante :
Les ¾ du temps de cette formation sont consacrés à des exercices faisant appel à une participation active des stagiaires :
Réflexions en sous-groupe,
Exercices de sensibilisation,
Échanges d’expériences,
Études de cas.
Dossier de préparation et dossier de suivi.
SEQUENCE 1
SAVOIR CE QUE L’ON VEUT : PREVOIR
• Se concentrer sur le haut rendement :
✓
Identifier les activités importantes.✓
Comprendre la notion d’activité à haut rendement.• Se fixer des objectifs:
✓
Définir des objectifs opérationnels et performants.✓
Evaluer le temps : savoir déterminer une durée, préciser une échéance.• Elaborer des plans d’action :
✓
Apprendre à coordonner et planifier les activités permettant d’atteindre ses objectifs dans les délais prévus.✓
Partager les bonnes pratiques.SEQUENCE 2
OBTENIR CE QUE L’ON VEUT : PLANIFIER
• Réserver du temps dans son agenda :
✓
Apprendre à intégrer ses plan d’action dans sa planification.✓
Utiliser votre agenda pour mieux anticiper et équilibrer ses semaines en évitant les surcharges ou oublis.• Etablir ses priorités :
✓
La méthode 1-2-3, A-B-C-D.✓
La matrice d’Eisenhower.✓
Attention à la lifophilie chronique.• Déléguer :
✓
« Faire faire », un des secrets de l’efficacité.✓
Comment se préparer à déléguer.SEQUENCE 3
MAITRISER SON QUOTIDIEN : S’ORGANISER
• Eviter la chronophagie :
✓
S’organiser ou se faire organiser ?✓
Couper les chronophages.• Traiter les véritables urgences :
✓
Prendre conscience qu’une urgence ne constitue pas forcément une priorité.✓
Connaître une méthode pour apprendre à les traiter.Feuille de présences émargées sur place.
Certificat de réalisation envoyé à l’issue du stage.
Auto-évaluation des acquis à la fin du stage.
Evaluation à chaud de la satisfaction faite en ligne.